Privacy Policy
This document explains how personal data, cookies and analytical technologies are used when you visit KrakowApartment.pl or contact the website operator.
Privacy information for visitors to KrakowApartment.pl
KrakowApartment.pl is an English-language travel and accommodation information website operated from Poland.
Personal data is processed in accordance with applicable European Union and Polish law, in particular Regulation (EU) 2016/679 (the General Data Protection Regulation – GDPR) and applicable Polish legislation.
The website currently provides informational content about Krakow and does not operate a direct online apartment reservation system.
Who is responsible for your personal data?
Dawid Gicala
conducting business activity under the business name:
Dawid Gicala – Strony Internetowe Reklama Pozycjonowanie Kraków31-939 Kraków
Poland
No Data Protection Officer has been appointed. Privacy questions and requests concerning personal data may be sent directly to the controller.
What data may be processed and why?
The scope of processing depends on how you use KrakowApartment.pl.
Responding to enquiries
If you contact the website by email, the controller may process your email address, name if provided, the content of your message and other information you voluntarily include.
Technical operation and security
Server logs may contain an IP address, browser and device information, requested URL, date and time of a request, technical errors and security-related information.
Measuring website usage
With your consent, information about visits and interactions may be processed using Google Analytics 4 to understand website traffic, content performance and how visitors use the service.
Establishing or defending claims
Correspondence and related information may be processed when necessary to establish, pursue or defend legal claims.
Without an email address and enough information about the matter, it may not be possible to respond.
Please do not send personal data that is not required to explain your enquiry.
Messages may be kept for the period necessary to handle the matter and, where justified, defend against claims.
How is website traffic measured?
KrakowApartment.pl uses Google Analytics 4 to understand how the website is used.
Google Analytics 4
The service is provided in the European context by Google Ireland Limited.
Google Analytics is used only after the user has consented to analytical technologies through the website’s consent mechanism.
Pages viewed, events and interactions with website content.
Technical information about the device, operating system and browser.
Information that may indicate how the visitor reached KrakowApartment.pl.
Approximate geographic information may be derived during Analytics processing.
Pseudonymous identifiers may be stored in first-party Analytics cookies after consent.
According to Google, Google Analytics does not log or store individual IP addresses. For users in the EU, IP information is used during collection to derive coarse location information and is discarded before Analytics data is logged.
Which cookies may be used?
The exact duration may be shortened by configuration and cookies can also disappear earlier if the user deletes them.
Under Article 399 of the Polish Electronic Communications Law, storing information or accessing information already stored on a user’s terminal device generally requires prior information and consent, unless one of the statutory exceptions applies.
Who may process or receive information?
Hosting provider
Server, hosting, backup and technical infrastructure providers.
Email provider
Infrastructure used to receive and store email correspondence.
Google Ireland Limited
In connection with the use of Google Analytics 4 after consent.
IT providers
Providers supporting website security, software, maintenance or administration.
Public authorities
Only where disclosure is required by applicable law.
Can information be processed outside the EEA?
In connection with the use of Google Analytics and other technical providers, data may in some circumstances be processed outside the European Economic Area, including in the United States.
Where required, such transfers are based on mechanisms permitted under Chapter V of the GDPR, such as an adequacy decision, the EU-US Data Privacy Framework where applicable, or Standard Contractual Clauses.
Links may take you to services operated by other organisations.
KrakowApartment.pl may link to accommodation platforms, restaurants, attractions, transport services and other external websites.
Once you leave KrakowApartment.pl, the operator of the destination service is responsible for its own processing of data.
How long is information retained?
Correspondence
Normally for the time required to handle the matter and, where justified, up to 24 months after correspondence ends.
Server and security logs
Normally for the period required for technical and security purposes, typically up to 30 days unless an incident requires longer investigation.
Analytics information
According to the retention settings configured in Google Analytics and the lifespan of Analytics cookies, for no longer than is necessary for the analytical purpose.
Legal claims
Where necessary, information may be retained until the relevant limitation period expires.
Your rights under the GDPR
The applicability of individual rights depends on the circumstances and legal basis of the processing.
Request access to your personal data and a copy.
Request correction of inaccurate data.
Request deletion where the legal conditions are met.
Request restriction of processing where applicable.
Exercise the right to data portability where applicable.
Object to processing based on legitimate interests.
Withdraw consent at any time for future processing.
Lodge a complaint with the competent supervisory authority.
President of the Personal Data Protection Office
If you believe that your personal data is being processed unlawfully, you have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).
Official UODO website →How is data protected?
Encrypted connection. The website uses HTTPS/SSL.
Access controls. Administrative access is restricted.
Technical maintenance. Website software and infrastructure are maintained with security in mind.
Data minimisation. Data should only be processed to the extent necessary for the relevant purpose.
This Privacy Policy may be updated.
The policy may change if applicable law, the website’s functionality or the technologies used by KrakowApartment.pl change.
Current version: 17 August 2026Questions about your data?
Contact the data controller directly.
contact@krakowapartment.pl →Polityka prywatności
Ten dokument wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane mogą być dane osobowe, pliki cookies oraz dane analityczne podczas korzystania z KrakowApartment.pl i kontaktowania się z administratorem serwisu.
Informacje dotyczące prywatności użytkowników KrakowApartment.pl
KrakowApartment.pl jest anglojęzycznym serwisem informacyjnym dotyczącym pobytu, noclegów i podróżowania po Krakowie, prowadzonym z Polski.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami Unii Europejskiej i prawa polskiego, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – RODO.
Serwis ma obecnie charakter informacyjny i nie prowadzi bezpośredniego internetowego systemu rezerwacji apartamentów.
Kto odpowiada za Twoje dane?
Dawid Gicala
prowadzący działalność gospodarczą pod firmą:
Dawid Gicala – Strony Internetowe Reklama Pozycjonowanie Kraków31-939 Kraków
Polska
Nie został powołany Inspektor Ochrony Danych. Sprawy dotyczące prywatności i realizacji praw można kierować bezpośrednio do administratora.
Jakie dane mogą być przetwarzane i po co?
Zakres danych zależy od sposobu korzystania z KrakowApartment.pl.
Obsługa wiadomości
Jeżeli kontaktujesz się z serwisem e-mailem, mogą być przetwarzane adres e-mail, imię, jeśli je podasz, treść wiadomości oraz inne informacje przekazane dobrowolnie.
Działanie i ochrona strony
Logi serwera mogą zawierać adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, żądany adres URL, datę i godzinę zapytania, błędy techniczne i dane związane z bezpieczeństwem.
Pomiar korzystania z serwisu
Po wyrażeniu zgody informacje o wizytach i interakcjach mogą być przetwarzane przy pomocy Google Analytics 4 w celu analizy ruchu, skuteczności treści i sposobu korzystania z serwisu.
Ustalenie i obrona roszczeń
Korespondencja i powiązane informacje mogą być przetwarzane, gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Bez adresu e-mail i informacji pozwalających zrozumieć sprawę odpowiedź może nie być możliwa.
Nie przesyłaj danych osobowych, które nie są potrzebne do opisania sprawy.
Wiadomości mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz, gdy jest to uzasadnione, do ochrony przed roszczeniami.
Jak mierzony jest ruch na stronie?
KrakowApartment.pl korzysta z Google Analytics 4 w celu analizy sposobu korzystania z serwisu.
Google Analytics 4
W kontekście europejskim usługa jest świadczona przez Google Ireland Limited.
Google Analytics jest uruchamiany po wyrażeniu przez użytkownika zgody na technologie analityczne za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami na stronie.
Odwiedzane strony, zdarzenia i interakcje z treściami serwisu.
Informacje techniczne dotyczące urządzenia, systemu i przeglądarki.
Informacje pozwalające określić, w jaki sposób użytkownik trafił do serwisu.
Podczas przetwarzania mogą być określane przybliżone informacje geograficzne.
Po wyrażeniu zgody pseudonimowe identyfikatory mogą być zapisywane w plikach cookies Google Analytics.
Zgodnie z informacjami Google, Google Analytics nie zapisuje ani nie przechowuje indywidualnych adresów IP. W przypadku użytkowników z UE informacja o IP wykorzystywana jest podczas zbierania danych do określenia przybliżonej lokalizacji, a następnie usuwana przed zapisaniem danych Analytics.
Jakie cookies mogą być wykorzystywane?
Okresy te mogą zostać skrócone w konfiguracji Analytics, a cookies mogą zostać usunięte wcześniej przez użytkownika.
Zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już zapisanej w urządzeniu użytkownika co do zasady wymaga uprzedniego przekazania informacji i uzyskania zgody, z wyjątkiem przypadków wskazanych w ustawie.
Kto może mieć dostęp do informacji?
Hosting
Dostawcy serwera, hostingu, kopii zapasowych i infrastruktury technicznej.
Poczta elektroniczna
Dostawca infrastruktury wykorzystywanej do odbierania i przechowywania wiadomości.
Google Ireland Limited
W związku z korzystaniem z Google Analytics 4 po wyrażeniu wymaganej zgody.
Dostawcy IT
Dostawcy oprogramowania, bezpieczeństwa, utrzymania i obsługi technicznej.
Organy publiczne
Wyłącznie w sytuacji, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.
Czy dane mogą być przetwarzane poza EOG?
W związku z korzystaniem z Google Analytics lub innych dostawców technologicznych, w określonych przypadkach dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.
Jeżeli jest to wymagane, transfer odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, EU-US Data Privacy Framework, gdy ma zastosowanie, lub standardowe klauzule umowne.
Linki mogą prowadzić do stron innych podmiotów.
KrakowApartment.pl może zawierać linki do platform noclegowych, restauracji, atrakcji, usług transportowych i innych zewnętrznych stron.
Po opuszczeniu KrakowApartment.pl za przetwarzanie danych przez dany serwis odpowiada jego operator zgodnie z własną polityką prywatności.
Jak długo przechowywane są dane?
Korespondencja
Zwykle przez okres potrzebny do obsługi sprawy oraz, gdy jest to uzasadnione, do 24 miesięcy od zakończenia korespondencji.
Logi serwera
Zwykle przez czas wymagany do celów technicznych i bezpieczeństwa, typowo do 30 dni, chyba że incydent wymaga dłuższego wyjaśnienia.
Dane analityczne
Zgodnie z ustawieniami retencji skonfigurowanymi w Google Analytics i okresem działania plików cookies, nie dłużej niż jest to potrzebne do celu analitycznego.
Obrona roszczeń
Jeżeli jest to konieczne, dane mogą być przechowywane do upływu właściwego terminu przedawnienia.
Jakie prawa przysługują Ci na podstawie RODO?
Możliwość skorzystania z konkretnego prawa zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania.
Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo poprawienia danych nieprawidłowych lub niepełnych.
Prawo żądania usunięcia danych, gdy spełnione są przesłanki prawne.
Prawo żądania ograniczenia przetwarzania w odpowiednich przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie.
Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie na przyszłość.
Prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Oficjalna strona UODO →Jak chronione są informacje?
Szyfrowane połączenie. Serwis korzysta z HTTPS/SSL.
Kontrola dostępu. Dostęp administracyjny jest ograniczony.
Utrzymanie techniczne. Serwis i jego infrastruktura są utrzymywane z uwzględnieniem bezpieczeństwa.
Minimalizacja danych. Przetwarzane powinny być wyłącznie informacje potrzebne do konkretnego celu.
Polityka może być aktualizowana.
Dokument może zostać zmieniony, jeżeli zmienią się przepisy, funkcje serwisu lub technologie wykorzystywane przez KrakowApartment.pl.
Aktualna wersja: 17 sierpnia 2026 r.Masz pytanie dotyczące prywatności?
Skontaktuj się bezpośrednio z administratorem.
contact@krakowapartment.pl →